Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher Betreiber

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu gehören zum Beispiel Name, Benutzername, E-Mail-Adresse, IP-Adresse, Beiträge, Nachrichten oder technische Zugriffsdaten.

Das Haßmersheim Portal dient dem lokalen Austausch für Haßmersheim, Hochhausen, Neckarmühlbach und die Umgebung. Bei der Nutzung des Portals werden nur Daten verarbeitet, die für den Betrieb, die Sicherheit, die Registrierung, die Anmeldung, die Kommunikation und die Verwaltung des Portals erforderlich sind.

3. Erhobene Daten beim Besuch der Webseite

Beim Aufruf dieser Webseite können automatisch technische Daten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL, sofern übertragen
• Statuscodes und Servermeldungen

Diese Daten werden benötigt, um die Webseite technisch bereitzustellen, Fehler zu erkennen, Angriffe abzuwehren und die Stabilität des Portals sicherzustellen.

4. Registrierung und Benutzerkonto

Für bestimmte Funktionen des Portals, insbesondere das Erstellen von Beiträgen oder die Nutzung interner Funktionen, ist ein Benutzerkonto erforderlich. Bei der Registrierung können folgende Daten verarbeitet werden:

• Benutzername
• E-Mail-Adresse
• verschlüsseltes Passwort
• Registrierungsdatum
• Status der Freischaltung
• Rolle oder Berechtigung im Portal

Neue Benutzerkonten können durch ein Teammitglied geprüft und freigeschaltet werden. Dies dient dem Schutz des Portals vor Spam, Missbrauch und unerwünschten Inhalten.

5. Anmeldung und Sicherheit

Beim Login werden Benutzername und Passwort verarbeitet, um die Anmeldung zu prüfen. Passwörter werden nicht im Klartext gespeichert, sondern als Passwort-Hash abgelegt.

Zur Sicherheit können fehlgeschlagene Login-Versuche gespeichert oder gezählt werden. Dadurch kann verhindert werden, dass Benutzerkonten durch wiederholte Anmeldeversuche missbraucht werden.

6. Beiträge, Inhalte und Kommunikation im Portal

Wenn Nutzer Beiträge, Kommentare, Nachrichten oder sonstige Inhalte im Portal erstellen, werden diese Inhalte zusammen mit dem jeweiligen Benutzerkonto gespeichert. Je nach Funktion des Portals können Inhalte öffentlich sichtbar oder nur für angemeldete Nutzer sichtbar sein.

Nutzer sollten keine vertraulichen, fremden oder sensiblen personenbezogenen Daten veröffentlichen, wenn hierfür keine ausdrückliche Berechtigung vorliegt.

7. Private Nachrichten im Portal

Sofern das Portal eine PN-Funktion oder interne Nachrichtenfunktion anbietet, werden die dabei eingegebenen Inhalte verarbeitet, um die Kommunikation zwischen Nutzern oder mit dem Betreiber zu ermöglichen.

Eine Kontaktaufnahme mit dem Betreiber ist alternativ per PN im Portal möglich.

8. Cookies und Sitzungen

Das Portal kann technisch notwendige Cookies verwenden. Diese Cookies sind erforderlich, damit Funktionen wie Login, Sitzungserkennung, CSRF-Schutz und Formularverarbeitung korrekt funktionieren.

Technisch notwendige Cookies dienen nicht Werbezwecken und werden benötigt, um das Portal sicher und zuverlässig bereitzustellen.

9. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit anwendbar, auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung. Je nach Verarbeitung können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen einschlägig sein:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Nutzungsverhältnisses
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen am sicheren Betrieb des Portals
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erforderlich ist

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten und dazugehörige Inhalte können gespeichert bleiben, solange das Konto besteht oder Inhalte für den Betrieb des Portals erforderlich sind.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Fehleranalyse, Sicherheit und Stabilität des Systems notwendig ist.

11. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nicht ohne Anlass an Dritte weitergegeben. Eine Weitergabe kann jedoch erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Durchsetzung berechtigter Ansprüche erforderlich ist oder zur technischen Bereitstellung des Portals notwendig wird.

12. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über gespeicherte personenbezogene Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung personenbezogener Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Anfragen können per E-Mail an Andreas.ab68@googlemail.com oder per PN im Portal gestellt werden.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, rechtliche Anforderungen oder organisatorische Abläufe des Portals ändern.